Bekanntmachung
Lieferung von Arbeits- und Warnschutzkleidung 20-2026-00017
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice Identifikationsnummer: DE 114 110 388 Internet-Adresse (URL): https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Postanschrift: Paulsplatz 9 Postleitzahl / Ort: 60311 Frankfurt am Main NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69 212 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
|
| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: 20-2026-00017 Titel: Lieferung von Arbeits- und Warnschutzkleidung Beschreibung: Beauftragt wird die Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Arbeits- und Warnschutzkleidung sowie bei Bedarf deren Veredelung mit Logos und Schriftzügen der jeweiligen Ämter und Betriebe gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis Art des Auftrags: Lieferungen |
| Umfang der Auftragsvergabe |
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 1.854.310,37 EUR |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | |
| CPV-Code Hauptteil: 18100000-0 | |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Paulsplatz.9 Postleitzahl / Ort: 60311 Frankfurt am Main NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet, siehe LB |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Grundlage für den Ausschluss | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Ausschlussgründe |
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. |
| Grenzübergreifende Rechtsvorschriften | |
| Einzelheiten zum Verfahrenstyp | |
| Verfahrensart | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Angebote für alle Lose erforderlich: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 23.10.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Vergabeverfahren | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Bedingungen der Auktion | Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein |
| Auftragsvergabeverfahren | Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem | |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Quelle der Eignungskriterien | Auftragsunterlagen, Bekanntmachung |
| Eignungskriterien |
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zur Stadtgrenze Frankfurt (ca. 30 km Radius) die Dienstleistungserbringung (Anprobemöglichkeit im vorgegebenen Zeitrahmen) sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Personals des Auftraggebers erfolgt. Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte enthalten: o die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, o die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder o besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Für Los 1: * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenzen für Los 1 muss mindestens 200.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag über die Lieferung inkl. Veredelung von Arbeitskleidung für mindestens 25 Bedarfs-stellen bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus dem nachfolgenden Bereich: * Lieferung von Arbeitskleidung inkl. Veredelung Für Los 2: * Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenzen für Los 2 muss mindestens 50.000 € netto/p.a. betragen. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag über die Lieferung von Warnschutzkleidung für mindestens 6 Bedarfsstellen bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist. * Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt. * Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus dem nachfolgenden Bereich: * Lieferung von Warnschutzkleidung Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: 1. Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, verfügen bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n. Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen. 2. Eigenerklärung über eine Vermögensschaden-haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro je Versicherungsfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Vertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachweisen werde/n. Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: 1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 o gesamt mindestens 600.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen. Bei einer Bewerbung auf Los 2 o gesamt mindestens 150.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen. Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eintrag ins Berufs- Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignungsanforderung) Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintrag ins Berufs- Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) (s. Formular Eignungsanforderung) |
| Weitere Bedingungen zur Qualifizierung | Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. |
| Vorbehaltene Auftragsvergabe | Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Regelmäßig wiederkehrende Leistungen | |
| Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein |
|
| Anforderungen für die Ausführung des Auftrags | |
| Reservierte Vertragsdurchführung | Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein |
| Leistungsbedingungen | Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen |
| eRechnung | Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | |
| Informationen zur Einreichung | |
| Fristen | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 25.08.2026 12:00 Uhr | |
| Bindefrist | Laufzeit in Tagen: 59 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Öffnung der Angebote | |
| Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 25.08.2026 12:00 Uhr | |
| Einreichungsmethode | Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de |
| Auftragsunterlagen | Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f46436f81-34f8612e8a122410
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
| Ad-hoc-Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für Nachprüfungsverfahren | Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). |
| Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren | Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 |
| Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt | Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice Identifikationsnummer: DE 114 110388 Internet-Adresse: (URL) https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Postanschrift: Paulsplatz 9 Postleitzahl / Ort: 60311 Frankfurt am Main NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69 212 |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Arbeitskleidung Basic Beschreibung: Beauftragt wird die Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Arbeits- und Warnschutzkleidung sowie bei Bedarf deren Veredelung mit Logos und Schriftzügen der jeweiligen Ämter und Betriebe gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18100000-0 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Paulsplatz.9 Postleitzahl / Ort: 60311 Frankfurt am Main NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet, siehe LB |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.11.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.10.2030 |
| Verlängerungen und Optionen |
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre (24 Monate) und beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden und endet spätestens nach vier Jahren (48 Monaten). Die jeweilige Verlängerung erfolgt automatisch, sofern der AG diese Rahmenvereinbarung nicht sechs Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gegenüber dem Auftrag-nehmer (AN) gekündigt hat. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 1.637.282,21 EUR |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 23.10.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Die Punkte für den Preis berechnen sich nachfolgender Formel: Punkte_Preiskriterium = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100 Der günstigste Bieter erhält 100 Punkte, alle anderen entsprechend weniger anteilig., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Ja |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Vergabeverfahren | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Warnbekleidung Basic Beschreibung: Beauftragt wird die Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Arbeits- und Warnschutzkleidung sowie bei Bedarf deren Veredelung mit Logos und Schriftzügen der jeweiligen Ämter und Betriebe gemäß Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für sonstige KMU |
| Hauptklassifizierung (CPV-Code) | CPV-Code Hauptteil: 18100000-0 |
| Art der Auftragsvergabe | Art der strategischen Beschaffung: |
| Erfüllungsort | Postanschrift: Paulsplatz.9 Postleitzahl / Ort: 60311 Frankfurt am Main NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet, siehe LB |
| Geschätzte Laufzeit |
Datum des Beginns: 01.11.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.10.2030 |
| Verlängerungen und Optionen |
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre (24 Monate) und beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um weitere zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden und endet spätestens nach vier Jahren (48 Monaten). Die jeweilige Verlängerung erfolgt automatisch, sofern der AG diese Rahmenvereinbarung nicht sechs Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gegenüber dem Auftrag-nehmer (AN) gekündigt hat. Verlängerung - Maximale Anzahl: 1 |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Informationen über die Rahmenvereinbarung | Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1 Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 217.028,16 EUR |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 23.10.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. |
| Bedingungen für die Einreichung eines Angebots | |
| Zuschlagskriterien |
Preis, Beschreibung: Die Punkte für den Preis berechnen sich nachfolgender Formel: Punkte_Preiskriterium = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 100 Der günstigste Bieter erhält 100 Punkte, alle anderen entsprechend weniger anteilig., Gewichtung: 100,00 |
| Informationen über die Anwendbarkeit von EED | EED anwendbar: Nein |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Ja |
| Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge | Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein |