Bekanntmachung

Städtische Pietät - Fahr- und Beistelldienst 67-2025-00100

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer	Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Städtische Pietät Identifikationsnummer: DE 114 110 388 Internet-Adresse (URL): https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Postanschrift: Eckenheimer Landstraße 190 Postleitzahl / Ort: 60320 Frankfurt am Main NUTS-3-Code: DE712 Land: Deutschland E-Mail: markus.bauscher@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69-212-30351 Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Beschafferprofil (URL): https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
	Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck
Rechtsgrundlage	Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung	Interne Kennung: 67-2025-00100 Titel: Städtische Pietät - Fahr- und Beistelldienst Beschreibung: Abholung von Verstorbenen; optional: Begleitung einer Trauerfeier Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Hauptklassifizierung (CPV-Code)
	CPV-Code Hauptteil: 98370000-7

Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll	Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Grundlage für den Ausschluss	Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Ausschlussgründe	Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerent-sendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart	Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...)
Bedingungen der Auktion	Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren	Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
	Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle der Auswahlkriterien	Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Eignungskriterien	Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Der Auftragnehmer hat eine Erreichbarkeit von 24 Stunden an allen Kalendertagen sicher zu stellen, um Aufträge anzunehmen und durchführen zu können. Die hierzu erforderlichen Voraussetzungen sind von diesem nachzuweisen. Wie dies sichergestellt wird, ist im Angebot zu erläutern. Der Auftragnehmer garantiert jederzeit die Fahrtauglichkeit des eingesetzten Personals, die Verkehrssicherheit und die sachgerechte Ausrüstung der eingesetzten Fahrzeuge, die Bereitstellung von erforderlichen Geräten und Hilfsmitteln und die fristgerechte Erledigung des Auftrags (s.II Abschnitt, Pos. 2). Der Auftragnehmer stellt sicher, dass nur volljähriges fachlich qualifiziertes und der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtiges Personal mit einem gepflegten Erscheinungsbild und guten Umgangsformen eingesetzt wird. Das Personal ist namentlich mit einer Unterschriftsprobe der Auftragnehmerin zu nennen. Änderungen sind schriftlich mitzuteilen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Personen, bei denen diese Voraussetzungen nicht gegeben sind, abzulehnen. Der Auftragnehmer hat stets saubere und gepflegte Fahrzeuge bereit zu stellen. Die zur Verfügung zu stellenden Fahrzeuge sind anhand der auf den Auftragnehmer in der Zulassungsbescheinigung A zugelassenen Fahrzeuge nachzuweisen und der Auftraggeberin zu Beginn der Leistungserbringung vorzulegen. Die sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitenden sind anhand eine Mitarbeiterliste ebenfalls zu Beginn der Leistungserbringung vorzulegen. Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Referenzen gem. Anlage Referenzanforderungen - abweichend zu Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung): Der Bieter hat als Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine Referenz vorzulegen, die die folgenden Anforderungen erfüllen: • Gegenstand der Referenz: Transporte von Verstorbenen • Leistungszeitraum: Die Leistungen müssen innerhalb der letzten drei (3) Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein. • Mindestumfang je Referenz: mindesten 500 Transporte von Verstorbenen in einem Zeitraum von 12 Monaten • Angaben zur Referenz: o Auftraggeber (Name, Ansprechperson, Kontaktdaten), o Leistungszeitraum, o Umfang und Art der Leistung, o ggf. Besonderheiten (z. B. besondere logistische Anforderungen). Die Referenz/en ist/sind mit dem Angebot vorzulegen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu prüfen und die Referenzgeber zu kontaktieren, sowie bei Nichtvorlage den Bieter vom Vergabeverfahren auszuschließen Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Überprüfung der Leistungsfähigkeit gem. Formblatt 124_LD_Eigenerklärung_zur_Eignung Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung	Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vorbehaltene Auftragsvergabe	Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote	Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
	Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung	Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen	Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
eRechnung	Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen	Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Verfahren nach der Vergabe	Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Organisation, die Angebote entgegennimmt
Informationen zur Einreichung
Fristen
	Frist für den Eingang der Angebote: 30.09.2025 12:00 Uhr
Bindefrist	Laufzeit in Tagen: 92 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung	Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote
	Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 30.09.2025 12:00 Uhr
Einreichungsmethode	Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Auftragsunterlagen	Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1989848221d-36c7608f8612f564 Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt	oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren	Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren	Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt
Schlichtungsstelle

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren
Beschreibung der Beschaffung	Beschreibung: Abholung von Verstorbenen; optional: Begleitung einer Trauerfeier
Umfang der Auftragsvergabe	Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der Auftragsvergabe	Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit	Datum des Beginns: 01.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2029
Verlängerungen und Optionen
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen	Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln	Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung	Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1
Zusätzliche Informationen	Zusätzliche Informationen: -Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen - Eigenerklärung Russland-Sanktionen ist vorzulegen Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung wird auf einen maximalen Aufschlag von jeweils 20 Prozent für den Leistungsumfang A (Position 1 des Leistungsverzeichnisses) und Leistungsumfang B (Position 3 des Leistungsverzeichnisses) begrenzt.
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zuschlagskriterien	Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00
Elektronischer Katalog	Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge	Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein