Bekanntmachung
UHR Institut für Stadtgeschichte 25-2026-00116
| Vergabenummer | 25-2026-00116 |
| a) Auftraggeber (Vergabestelle) / Einreichung der Angebote / Zuschlagserteilung: | |
| Offizielle Bezeichnung: | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien Solmsstraße 27-37 60486 Frankfurt am Main Deutschland |
| Telefon: | +49 69-212-49526 |
| Fax: | |
| Mail: | julia.woelke@stadt-frankfurt.de |
| Internet-Adresse: | https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de |
| Zuschlagserteilende Stelle: | Siehe oben |
| b) Art der Vergabe: | |
| Öffentliche Ausschreibung | |
| c) Form, in der Angebote einzureichen sind: | |
| elektronisch in Textform | |
| elektronisch mit fortgeschrittener Signatur | |
| elektronisch mit qualifizierter Signatur | |
| Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: | -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) |
| d) | |
| Bezeichnung des Auftrags: | UHR Institut für Stadtgeschichte |
| Art und Umfang der Leistung: | Unterhaltsreinigung 5.425,82 m² Grundreinigung 2.052,16 m² |
| Ort der Leistung: | Institut für Stadtgeschichte, Karmelitergasse 5 und Münzgasse 9, 60311 Frankfurt |
| NUTS-CODE: | DE712 |
| e) Unterteilung in Lose: | |
| Losweise Vergabe: | Nein |
| Angebote sind möglich für: | die Gesamtleistung |
| f) Nebenangebote | |
| nicht zugelassen | |
| g) Ausführungsfrist: | |
| Die Laufzeit der Beauftragung beträgt ein Jahr mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Sofern vom Auftragsgeber nicht spätestens bis sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres erklärt wird, die Option nicht ziehen zu wollen, verlängert sich die Beauftragung automatisch um jeweils ein weiteres Jahr. Nach maximal vier Jahren endet der Vertrag automatisch. | |
| Beginn: | 01.09.2026 |
| Ende: | 31.08.2027 |
| h) | |
| Anfordern der Unterlagen bei: | siehe unter a) |
| Ort der Einsichtnahme in Vergabeunterlagen: | siehe unter a) |
| i) | |
| Ablauf der Angebotsfrist: | 05.05.2026 12:00 |
| Bindefrist: | 01.07.2026 |
| j) Sicherheitsleistungen: | |
| k) Zahlungsbedingungen: | |
| unverzüglich, spätestens 30 Kalendertage nach Zugang der prüffähigen Rechnung | |
| l) Unterlagen zum Nachweis der Eignung: | |
| 1. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers 1.1 Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pauschal 5 Mio.€ p. a. x 2, Tätigkeitsschäden bzw. Bearbeitungsschäden 5 Mio.€ p. a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p. a. x 2, sowie Umwelthaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden pauschal 5 Mio. € je Schadenfall gemäß 9.2.9 der besonderen Vertragsbedingungen. Sollten diese Mindestdeckungssummen nicht nachgewiesen werden können, ist eine Erklärung der Versicherung auf Erhöhung bis zu den geforderten Summen im Zuschlagsfall vorzulegen. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein. 2.2 Umsatzhöhe der letzten zwei Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen. 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, die von Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Museen/Galerien). Jede der drei Referenzen muss mindestens eine Gesamtgröße von 4.000 m² aufweisen und darf nicht älter als zwei Jahre sein. Das beiliegende Formblatt "Anlage 3.1 der Bieter-Checkliste" ist zwingend auszufüllen. 3.2 Darstellung der Arbeitsorganisation für die ausgeschriebene Leistung. Ausführungen mindestens über: Objektübernahme und -vorbereitung sowie Darstellung der Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz im Objekt, Reinigungsmittel /Chemie, ggf. mit Bilddarstellung. 3.3 Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Unternehmen mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtige und geringfügige Beschäftigte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. 3.4 Benennung des /der Qualitätsbeauftragten Ihres Unternehmens (Angabe: Name der Person und Qualifikation). 3.5 Aussagefähige Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen. - In welcher Form und in welchen Abständen erfolgen unangemeldete Qualitätskontrollen (gem. § 9.2.7 der besonderen Vertragsbedingungen)? - Wie werden die Ergebnisse dokumentiert und ausgewertet? 4. zusätzliche Angaben und Nachweise 4.1 Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt)? Wenn ja, Adresse angeben. Wenn nein,ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt wird. 4.2 Darstellung bzw. Auflistung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb. Die Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Von einer Nachforderungsmöglichkeit der Unterlagen gemäß § 41 Abs. 2 UVgO wird die Vergabestelle absehen. Unvollständige Angebote werden demzufolge ohne Nachforderung ausgeschlossen. | |
| m) Kosten der Vergabeunterlagen: | |
| Auf der Vergabeplattform ist das Herunterladen von Vergabeunterlagen kostenlos möglich, soweit es sich nicht um eine reine Bekanntmachung (Bek.) handelt. | |
| n) Zuschlagskriterien: | |
| Der niedrigste Preis | Ja |
| o) Nichtberücksichtige Angebote: | |
| p) Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz: | |
| Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. | |
| Vertragsstrafe wegen schuldhaften Verstosses gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung wird vereinbart: | |
| q) Sonstige Informationen: | |
| Kostenloser Download und Angebotsabgabe unter: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de. Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Die Angebote müssen alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Von einer Nachforderungsmöglichkeit der Unterlagen gemäß § 41 Abs. 2 UVgO wird die Vergabestelle absehen. Unvollständige Angebote werden demzufolge ohne Nachforderung ausgeschlossen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass folgende Unterlagen zwingend mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Unterlagen gemäß Bieter-Checkliste 2. Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen 3. Bestätigung der Objektbesichtigung 4. Stundenverrechnungssatz Mischsatz, Stundenverrechnungssatz sozialversicherungpflichtig Beschäftigte, Stundenverrechnungssatz Midi-Beschäftigte, Stundenverrechnungssatz geringfügig Beschäftigte, Objektleiter und Vorarbeiter 5. Stundenverrechnungssätze für Sonntagsarbeit: Mischsatz, geringfügig Beschäftigte, Midi-Beschäftigte, sozialversicherungspflichtig Beschäftigte 6. Kriterien Unterweisung UVV (vollständig ausgefüllt) 7. Formblatt Referenzen (drei Seiten) 8. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen gemäß HVTG Es ist der aktuelle, zum Zeitpunkt des Ausführungsbeginns gültige, Tariflohn anzugeben. Zusätzliche Angaben/Nachweise: Niederlassung im Rhein-Main Gebiet (ca.40 km im Umkreis Frankfurt am Main)? - Wenn ja, Adresse angeben - Wenn nein, ausführliche Darstellung, wie die vertragsgemäße Leistungserbringung sichergestellt werden soll. - Auflistung bzw. Dartsellung der Gesamtgeräteausstattung im Betrieb Erläuterung zum Wertungsschema: 1. Erläuterung zum Kriterium Preis: Das zur Angebotsabgabe zugelassene Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag. Nach § 26 Abs. 6 UVgO sind alle Aufgaben bei der Leistungserbringung unmittelbar vom Auftragnehmer auszuführen. | |